Entrevista para o Jornal da Cultura – 1a edição em 27 de maio de 2014
Entrevista para o Jornal da Cultura – 1a edição em 13 de março de 2014
O CamScanner é um app para Android e iOS que escaneia e organiza em pastas qualquer documento impresso que o usuário queira arquivar e/ou compartilhar em formato digital (PDF ou JPG) desde um contrato até um comprovante de pagamento.
O aplicativo permite também inserir uma marca d’água ou assinatura.
Vira e mexe alguém me pergunta se eu assisti a ficção cientifica In Time ou O Preço do Amanhã, produção de 2011 com Justin Timberlake e Amanda Seyfried. Assisti e recomendo.
No mundo futurista de In Time, as pessoas param de envelhecer aos 25 anos e o tempo virou moeda. Uma passagem de ônibus, por exemplo, custa alguns minutos, que são descontados de um timer implantado no braço de cada cidadão. O timer mostra quanto tempo resta para cada pessoa. Os ricos têm mais tempo do que precisam e podem até se tornar imortais. Por outro lado, a maior parte da população vive sem tempo e mal consegue pagar o ônibus e sobreviver até o final do dia.
Não é o melhor filme que você vai assistir na vida, porem rende uma boa atividade em grupo. É um recurso bacana para quem, por exemplo, precisa montar uma palestra ou um curso de administração do tempo para os colegas da empresa.
Outros dois filmes muito bons e divertidos que abordam temas relacionados à administração do tempo são as comédias O Clic com Adam Sandler e O Feitiço do Tempo com Bill Murray e Andie MacDowell.
É isso!
O Bliive é uma plataforma de colaboração de troca de tempo. Funciona assim: um usuário oferece, por exemplo, aulas de inglês ou violão. Em troca ele recebe o pagamento numa moeda chamada TimeMoney. Por sua vez este usuário pode trocar seus créditos por outros serviços, como aulas de culinária ou informática, com outros usuários do sistema. Cada hora vale um TimeMoney. O que você achou? Você tem tempo para trocar? Clique aqui e conheça o Bliive.
A Internet é uma grande aliada da produtividade, mas também pode ser também uma fonte imensa de distrações. Se você é assumidamente vitima da internet e fica navegando, clicando, postando e curtindo aleatoriamente durante horas sem fim o Rescue Time pode te ajudar.
O Rescue Time é um aplicativo gratuito e super simples que, através de vários relatórios e estatísticas detalhadas, monitora, acompanha e controla seu tempo de uso da Internet. Do envio de e-mails até a navegação em sites de toda espécie. Você descobrirá exatamente o que fez, onde fez e durante quanto tempo. Consequentemente, descobrirá também qual foi seu índice de produtividade. Daí para frente é com você, sua força de vontade e disciplina.
Dê o primeiro passo. Clique aqui e faça agora mesmo o download da versão gratuita para degustação. Para gestores há também outra opção do aplicativo para monitorar equipes. Vale a pena conferir.
Utilização sem critérios de e-mail pode causar problemas de produtividade; veja dicas de especialistas para garantir o bom uso
Cada vez mais profissionais de todos os níveis reclamam da sobrecarga de tarefas e imprevistos do dia a dia. O volume de demandas urgentes (e urgentíssimas!) é tão assustador que nada mais parece importante. Tudo é para ontem. E o que é pior: Tudo é urgente.
Diante deste cenário é imprescindível desenvolver a habilidade de dizer não. É preciso saber identificar entre as demandas que surgem ao longo do dia quais efetivamente merecem atenção imediata e quais vão apenas ocupar tempo e energia. Dizer sim para tudo, seja por receio de enfrentar a autoridade de um superior ou apenas para evitar pequenos aborrecimentos, compromete a produtividade e a qualidade das entregas.
Administrar o tempo com eficácia implica em priorizar e investir o tempo em atividades com maior potencial de retorno. Logo, priorizar pressupõe dizer sim para algumas coisas e não para dezenas de outras. Quem diz sim para tudo não define prioridades, tampouco garante que suas verdadeiras responsabilidades e atribuições sejam realizadas.
É preciso, portanto, aprender a dizer não para o chefe, para o chefe do chefe, para os clientes, para os amigos, para os colegas e, sobretudo, para si mesmo.
Três bons motivos para dizer não
Respeito
Muitas pessoas que dizem sim para tudo querem apenas ser mais populares e admiradas. Não é o que acontece. Pessoas assim são normalmente taxadas como aduladoras, ingênuas e manipuláveis. Quando você diz um não estabelece um limite. Demonstra que é profissional, que sabe definir prioridades, que é comprometido com resultados. É assim que se conquista admiração e respeito.
Qualidade
Pessoas que dizem sim para tudo muitas vezes assumem responsabilidades que não são capazes de cumprir seja pela falta de tempo ou até mesmo pela falta de competência, afinal ninguém é competente em tudo. Quem sempre diz sim muitas vezes faz entregas sem qualidade ou incompletas.
Equilíbrio e Resultado
Dizer sim o tempo todo é o meio mais eficaz de sobrecarregar sua agenda e gerar estresse. Estar sempre ocupado é fácil. O verdadeiro desafio é negociar adequadamente suas demandas e ocupar sua agenda e seu tempo com atividades de alto potencial de retorno.
A questão é: como dizer não para o chefe quando ele pede que você faça uma coisa urgente quando você esta no meio de outra ainda mais urgente? Ou ainda: como dizer não a si mesmo e manter a concentração no que é realmente importante?
Cortas os excessos, delegar tarefas, definir prioridades e focar no que é realmente importante são estratégias clássicas normalmente recomendadas para quem quer ganhar tempo. Porem é interessante observar que também é possível ter mais tempo ocupando mais tempo. Veja estes dois exemplos:
Doe seu tempo
Experimentos conduzidos pelos psicólogos e pesquisadores Cassie Mogilner, da Universidade The Wharton School da Pensilvânia, Chance Zoe, da Escola de Administração de Yale e Michael Norton, da Harvard Business School sugerem que pessoas que dedicam parte de seu tempo para ajudar outras pessoas sentem que tem mais tempo disponível. (Veja mais em: Pressed for Time? Give Some of Yours Away)
Num dos experimentos um grupo de voluntários foi convidado a ajudar outra pessoa, um aluno que precisava revisar um trabalho da faculdade, por exemplo, enquanto o outro grupo ficou livre para fazer qualquer outra coisa.
Alguns jogaram tempo fora contando quantas vezes a letra e aparecia em um texto em latim, outros foram embora da Universidade mais cedo. Neste e em outros experimentos semelhantes o resultado observado foi sempre o mesmo. Os voluntários que ajudaram outras pessoas reclamavam menos da falta de tempo. A impressão geral, numa escala de 11 pontos, e que eles tinham mais tempo de sobra.
Este estudo comprova que pessoas mais generosas com seu tempo inconscientemente aprimoram seu senso de organização e disciplina de modo que sua percepção de disponibilidade de tempo seja consideravelmente ampliada.
Pratique uma Atividade Física
A atividade física também contribui para que a percepção de tempo disponível seja maior. Vale observar que a pratica de uma atividade física regular não só estimula o senso de organização e disciplina como também gera endorfina que, por sua vez, aumenta a disposição para a execução de outras tarefas.
A recíproca é verdadeira. Pessoas sedentárias, que não encontram tempo para frequentar uma academia, por exemplo, tem cada vez menos disposição, energia, equilíbrio e saúde para realizar outras atividades.
É dezembro outra vez e você, assim como eu, já deve ter ouvido ou mesmo dito dezenas de vezes nos últimos dias aquela mesma frase de sempre: “E lá se vai mais um ano…”. Comentário meio bobo e muito obvio, pois os anos, como o tempo, passam e tudo mundo sabe disso. Por outro lado os finais de ano costumam provocar uma série de questionamentos e inquietações saudáveis em um tantão de gente. É uma época propicia para filosofar sobre a vida e perguntar para si mesmo “o que tenho feito do meu tempo?”. Este seu ano que passou foi intenso, bem vivido e produtivo ou apenas um amontoado de trezentos e poucos dias desperdiçados com futilidades, magoas, reuniões inúteis, emergências sem sentido, posts melosos no facebook e sites de fofocas?
Tenho comigo que ter medo da morte é uma bobagem sem propósito, pois, sendo obvio outra vez, mais cedo ou mais tarde todos vamos morrer. Mas, confesso, tenho um medo imenso de não viver. De, como dizia Nietzsche, viver uma vida não vivida, uma vida sem sentido, sem propósitos, vazia. É lamentável, mas os finais de ano despertam um sentimento amargo de vida não vivida em muita gente. Vivemos uma epidemia de falta de tempo. Somos todos cada vez mais ocupados e atarefados. Porem viver sempre ocupado e sem tempo não implica, necessariamente, em viver uma vida plena. Não basta estar ocupado. A questão é: O que ocupa o seu tempo? Tempo é um recurso. Um recurso indispensável, raro e não renovável. Precisamos de tempo para tudo e quanto mais o tempo passa menos tempo temos. Prá lá de obvio mais uma vez, mas parece que muita gente ainda não se deu conta disso. Alguns poucos utilizam este recurso com inteligência e bom senso. São organizados e responsáveis. Constroem uma vida saudável e produtiva. Tem tempo para si, para a família, para os amigos, para o trabalho e para vida. Praticam esportes, leem, viajam e constroem. A maioria, tenho certeza, são apenas ocupados. Muito ocupados. Vivem sempre correndo, não cuidam da saúde, não tem tempo para a família e para os amigos. Trabalham demais e são extremamente improdutivos. Preenchem a jornada de trabalho com cafezinhos, conversa fiada e e-mails com cópias para toda a empresa. Acreditam que são vitimas das circunstâncias e que não é possível viver de outro jeito. De certa forma estão certos, pois vivemos pela soma das nossas crenças. Vivem mal e morrem cedo.
É final de ano. É tempo de se dar uma chance. É tempo de renovar, de organizar a vida. Tempo de limpar as gavetas e os armários. Tempo jogar coisas fora e apagar arquivos. Tempo de reciclar. Tempo de riscar da agenda aquelas atividades inúteis que não levam a nada. Tempo de assumir compromissos com objetivos e realizações transformadoras. Tempo de traçar planos e construir estratégias. Tempo de comprar uma nova agenda. Tempo de presentear um amigo com uma nova agenda. Tempo de ter mais tempo e ser feliz.
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