tempo

Segundo o estudo “Mulher no Mercado de Trabalho: Perguntas e Respostas”, divulgado ontem pelo IBGE, as mulheres trabalham, em média, 38,9 horas semanais, enquanto que a média de jornada semanal dos homens é de 43,5 horas (Fonte: Folha de São Paulo). Acontece que os números do IBGE que não levam em conta a dupla jornada de trabalho da mulher. Salvo raras exceções de “maridos que ajudam em casa” cabe (ou sobra) também para a mulher cuidar da casa e dos filhos. Os efeitos deste descompasso são, no mínimo, curiosos: mulheres, em média, organizam melhor o seu tempo e suas atividades. Fazem mais em menos tempo. Mas assim como existem maridos que lavam a louça e levam o lixo para fora há também as mulheres que sofrem com o excesso de tarefas e responsabilidades. No livro Reengenharia do Tempo Rosiska Darcy de Oliveira (Editora Rocco) defende uma reorganização da sociedade e das relações de trabalho. A jornalista afirma que o novo desafio da sociedade, sobretudo das mulheres, é reencontrar o equilíbrio entre o tempo dedicado ao trabalho e o tempo dedicado a família e as relações sociais. O assunto é complexo e rende muita polemica.

Para as mulheres que procuram por soluções mais simples e menos engajadas recomendo a leitura de “Segredos de administração do tempo para a mulher que trabalha” de Ruth Klein (editora Harbra) ou ainda “Você dona do seu Tempo” de Christian Barbosa (Editora Gente).

Saber delegar tarefas adequadamente é um meio eficaz para administrar melhor o tempo, cumprir prazos e metas e aumentar a produtividade.

Entretanto lideres centralizadores preferem não delegar. Muitos afirmam que são capazes de realizar uma tarefa com mais competência do que qualquer um de seus liderados. Pode até ser verdade. Porém, a centralização excessiva cria equipes estagnadas e desmotivadas.

Lideres centralizadores desperdiçam seu tempo e também o tempo de seus subordinados, vivem com a agenda lotada e freqüentemente são vitimas da delegação inversa.

Distribuir tarefas que podem e devem ser delegadas libera tempo para outras tarefas mais importantes. “Um líder que não delega corre o risco de se perder no tempo, perder prazos e o foco estratégico de seu trabalho”, afirma João Batista, da Júnior Consultoria.

Três dicas para delegar com eficácia e evitar o desperdício de tempo

1 – Motive e Controle
Estimule os subordinados a apresentarem soluções. Não aceite a delegação inversa. Não delegue o que não pode ser controlado por você. Acompanhe os resultados de modo que você possa ajudar a corrigir desvios e evitar a delação para cima. Desta forma, todos os envolvidos se sentirão mais seguros.

2 – Delegue com Tempo
Alguns lideres centralizadores delegam certas atividades ou tarefas quando quase já não há tempo para sua execução. É o famoso “para ontem”. Este comportamento normalmente conduz a uma crise ou um retrabalho.

3 -Delegar X Delargar
Reserve tempo para orientar, treinar e esclarecer dúvidas. Delegar implica em investir seu tempo para ensinar alguém alguma tarefa. Quanto maior for o envolvimento inicial, menor a possibilidade do subordinado cometer erros. Durante o processo de treinamento seja tolerante com erros e transforme deslizes em oportunidades para reforçar o treinamento.

“Tenha como meta cercar-se apenas de coisas que você usa e das quais gosta e desfaça- se de tudo aquilo que só ocupa seu valioso espaço”.
Donna Smallin

Pilhas de papeis sobre a mesa, gavetas abarrotadas, caixas de e-mails sobrecarregadas. Quando o assunto é “Desperdiçadores de Tempo” a desordem é um clássico. Segundo pesquisas executivos perdem dezenas de horas por ano a caça de documentos perdidos em computadores e arquivos. Para quem não desenvolveu na infância o senso de organização os japoneses criaram o sistema dos 5 esses. Não é difícil. Basta aplicar, passo a passo, com disciplina e boa vontade cada um dos esses sugeridos pelo método.

SEIRI – Elimine o desnecessário
Tudo o que existe no seu local de trabalho deve ser classificado como necessário ou desnecessário. Descarte o que for desnecessário. Jogue fora, doe, venda, ou transfira para outro setor onde possa ser necessário.

SEITON – Organize seu posto de trabalho.
O que for necessário, deve ser ordenado, etiquetado, arrumado e armazenado adequadamente. Implemente melhorias no lay-out de seu posto de trabalho para facilitar o desenvolvimento de suas atividades.

SEISO – Mantenha limpo seu local de trabalho
Elabore rotinas e responsabilidades para manter a limpeza de seu posto de trabalho.

SEIKETSU – Faça da higiene um hábito.
Higiene é uma questão cultural. Cuidar da manutenção da limpeza do ambiente de trabalho deve ser um compromisso.

SHITSUKE – Mantenha a ordem.
W.E.Deming nos ensinou que “sujeira e vandalismo elevam o custo de vida, e como qualquer psicólogo poderá comprovar, conduzem a trabalho mal feito e a insatisfação com a vida e com o local de trabalho”. É preciso, portanto que a ordem seja mantida.