Priorizar suas atividades, sempre usar uma agenda e dizer não são três dicas clássicas e repetidas à exaustão por todo especialista em produtividade e administração do tempo respeitado. Para não fugir à regra ou ser acusado de leviano eu mesmo inclui e exploro com detalhes cada uma dessas dicas no meu livro O Método Einstein de Administração do Tempo recentemente lançado pela editora Alta Books.
Neste texto, todavia, quero apresentar três novas dicas que você dificilmente encontrará em outra fonte.
- Não tenha tempo
O tempo, como você sabe é um recurso finito e escasso. Não é possível ter mais tempo. Todos temos tempo. O que é ótimo. Mas todos temos pouco tempo. O que é péssimo.
Temos tempo, portanto, para fazer e dar conta de muitas coisas, mas jamais teremos tempo para tudo. Ninguém, por exemplo, tem tempo sobrando para ler todos os livros, aprender todos os idiomas, conhecer todos os lugares ou ver todas as séries da Netflix. Logo, administrar o tempo implica não só em escolher o novo idioma que você quer aprender como também e principalmente descartar sem medo todas as outras línguas que você não quer e não precisa dominar.
Funciona assim: tenho tempo para estudar inglês porque não tenho tempo para aprender mandarim, espanhol, italiano, francês e klingon. Tenho tempo para Breaking Bad porque não tenho tempo para maratonar todas as outras séries da Netflix, da Amazon e da Globo Play. Pode apostar, a forma mais eficaz de não ter tempo para nada é querer ter tempo para tudo. Faça suas escolhas com critério e carinho, seja feliz com elas e não tenha tempo para todo o resto.
- Faça menos
Seguindo mais ou menos a mesma linha da primeira dica não perca também nenhuma oportunidade para enxugar a sua agenda mesmo que isso implique em deixar de fazer algumas coisas que você faz bem ou até gosta de fazer.
Eu, por exemplo, tenho uma boa formação em design gráfico porém faz muito tempo que não faço sequer o layout e produção gráfica dos meus cartões de visita. Não criei nem mesmo a logomarca e identidade visual da minha empresa, a Academia do Tempo.
Terceirizei isso tudo para concentrar cada vez mais o meu foco e energia nas atividades com alto valor agregado que me trazem mais resultados e estão mais alinhadas com meus projetos profissionais. Faço menos para fazer melhor. Faço menos para ser mais produtivo e ter mais tempo livre para outras coisas também importantes como curtir a minha família, praticar meu mountain bike e cuidar da saúde.
- Não faça nada
Cada vez mais ócio é visto como uma afronta ao sistema capitalista pois quando não fazemos nada não estamos produzindo tampouco consumindo. Nesta ótica o ócio é praticamente um crime, um atentado contra as leis de mercado e a economia.
Entretanto, o tempo não é um vazio que deve ser preenchido em sua totalidade. Não fazer nada é tão importante e necessário quanto fazer algo. O corpo e a mente necessitam de pausas.
Não somos máquinas e ninguém consegue ser produtivo, são e saudável o tempo todo sem desfrutar de alguns breves e indispensáveis períodos de inatividade, seja para meditar, respirar profundamente ou apenas ficar na janela com o olhar distante e pensando na Bahia.
É sério isso. Minha recomendação mais importante. Vez ou outra permita-se não fazer nada com muito gosto e sem remorso.
