administração do tempo

Sobre o Tempo. Faça o download do eBook!

Coleciono frases sobre o tempo desde que comecei a estudar métodos e estratégias de Administração do Tempo. Quem já esteve comigo em um dos meus cursos ou palestras já notou também que costumo distribuir frases e pensamentos que vão desde Aristóteles e Drucker até José Simão e Ed Motta em minhas apostilas e slides.

Agora, reuni e organizei toda a minha eclética e abrangente coleção em um eBook dividido em seis capítulos temáticos tais como; definição de prioridades, organização e desperdício de tempo. Não inclui frases de autores duvidosos e ditos populares mas, mesmo assim, consegui mais de duzentas frases!

Espero que aprecie a leitura. Distribua a vontade o arquivo ou o link para download entre seus amigos e colabore com a segunda edição, revista e ampliada, sempre que esbarrar com mais uma frase interessante.

Preencha os campos abaixo e receba o link para download por e-mail:


Ganhe mais tempo com o Cam Scanner

Muito bacana e funcional o aplicativo para celulares e tablets Cam Scanner. Ele usa a câmera para capturar e converter uma imagem para PDF. Esta semana, por exemplo, fiz uma transação com depósito identificado, assim que sai do banco fotografei o comprovante e o Cam Scanner converteu a foto em PDF. Em seguida enviei o arquivo para o favorecido. Assim rapidinho. Grátis no Google Play

 

Três filmes para pensar sobre o tempo

Vira e mexe alguém me pergunta se eu assisti a ficção cientifica In Time ou O Preço do Amanhã, produção de 2011 com Justin Timberlake e Amanda Seyfried. Assisti e recomendo.

No mundo futurista de In Time, as pessoas param de envelhecer aos 25 anos e o tempo virou moeda. Uma passagem de ônibus, por exemplo, custa alguns minutos, que são descontados de um timer implantado no braço de cada cidadão. O timer mostra quanto tempo resta para cada pessoa. Os ricos têm mais tempo do que precisam e podem até se tornar imortais. Por outro lado, a maior parte da população vive sem tempo e mal consegue pagar o ônibus e sobreviver até o final do dia.

Não é o melhor filme que você vai assistir na vida, porem rende uma boa atividade em grupo. É um recurso bacana para quem, por exemplo, precisa montar uma palestra ou um curso de administração do tempo para os colegas da empresa.

Outros dois filmes muito bons e divertidos que abordam temas relacionados à administração do tempo são as comédias O Clic com Adam Sandler e O Feitiço do Tempo com Bill Murray e Andie MacDowell.

É isso!

Rescue Time – Descubra para onde vai o seu tempo na internet

A Internet é uma grande aliada da produtividade, mas também pode ser também uma fonte imensa de distrações. Se você é assumidamente vitima da internet e fica navegando, clicando, postando e curtindo aleatoriamente durante horas sem fim o Rescue Time pode te ajudar.

O Rescue Time é um aplicativo gratuito e super simples que, através de vários relatórios e estatísticas detalhadas, monitora, acompanha e controla seu tempo de uso da Internet. Do envio de e-mails até a navegação em sites de toda espécie. Você descobrirá exatamente o que fez, onde fez e durante quanto tempo. Consequentemente, descobrirá também qual foi seu índice de produtividade. Daí para frente é com você, sua força de vontade e disciplina.

Dê o primeiro passo. Clique aqui e faça agora mesmo o download da versão gratuita para degustação. Para gestores há também outra opção do aplicativo para monitorar equipes. Vale a pena conferir.

Aprenda a dizer não

Cada vez mais profissionais de todos os níveis reclamam da sobrecarga de tarefas e imprevistos do dia a dia. O volume de demandas urgentes (e urgentíssimas!) é tão assustador que nada mais parece importante. Tudo é para ontem. E o que é pior: Tudo é urgente.

Diante deste cenário é imprescindível desenvolver a habilidade de dizer não. É preciso saber identificar entre as demandas que surgem ao longo do dia quais efetivamente merecem atenção imediata e quais vão apenas ocupar tempo e energia. Dizer sim para tudo, seja por receio de enfrentar a autoridade de um superior ou apenas para evitar pequenos aborrecimentos, compromete a produtividade e a qualidade das entregas.

Administrar o tempo com eficácia implica em priorizar e investir o tempo em atividades com maior potencial de retorno. Logo, priorizar pressupõe dizer sim para algumas coisas e não para dezenas de outras. Quem diz sim para tudo não define prioridades, tampouco garante que suas verdadeiras responsabilidades e atribuições sejam realizadas.

É preciso, portanto, aprender a dizer não para o chefe, para o chefe do chefe, para os clientes, para os amigos, para os colegas e, sobretudo, para si mesmo.

Três bons motivos para dizer não

Respeito

Muitas pessoas que dizem sim para tudo querem apenas ser mais populares e admiradas. Não é o que acontece. Pessoas assim são normalmente taxadas como aduladoras, ingênuas e manipuláveis. Quando você diz um não estabelece um limite. Demonstra que é profissional, que sabe definir prioridades, que é comprometido com resultados. É assim que se conquista admiração e respeito.

Qualidade

Pessoas que dizem sim para tudo muitas vezes assumem responsabilidades que não são capazes de cumprir seja pela falta de tempo ou até mesmo pela falta de competência, afinal ninguém é competente em tudo. Quem sempre diz sim muitas vezes faz  entregas sem qualidade ou incompletas.

Equilíbrio e Resultado

Dizer sim o tempo todo é o meio mais eficaz de sobrecarregar sua agenda e gerar estresse. Estar sempre ocupado é fácil. O verdadeiro desafio é negociar adequadamente suas demandas e ocupar sua agenda e seu tempo com atividades de alto potencial de retorno.

A questão é: como dizer não para o chefe quando ele pede que você faça uma coisa urgente quando você esta no meio de outra ainda mais urgente? Ou ainda: como dizer não a si mesmo e manter a concentração no que é realmente importante?

Veja como no modelo a seguir:

Clique aqui e faça o download do arquivo em PDF deste texto.