administração do tempo

Hábitos inteligentes e saudáveis que alavancam a produtividade

Vez ou outra, no final de um curso de administração do tempo e produtividade, onde costumo abordar temas como priorização, organização, planejamento e definição de objetivos um participante pede a palavra e dispara uma pergunta mais ou menos assim: Sergio, por onde eu começo? Qual o primeiro passo? Compro uma agenda ou limpo a minha caixa de entrada de e-mails?

Minha resposta é sempre a mesma: Se você for sedentário e alimentar-se mal eu recomendo que primeiro você faça uma matrícula numa academia, beba mais água e cuide da sua alimentação. A agenda e os e-mails podem ficar para depois.

Vida saudável e vida produtiva são conceitos complementares. É possível sim ser produtivo sem ser saudável ou ser saudável sem ser produtivo por outro lado é verdade também que pessoas mais saudáveis são, por tabela, muito mais produtivas.

Dormir bem, acordar cedo, fazer uma boa alimentação e praticar regularmente uma atividade física são bons hábitos, que como todos sabem (inclusive os sedentários e os fãs de rodízios de pizza), aumentam a disposição e a resistência para, por exemplo, encarar com mais recursos uma jornada de trabalho repleta de desafios, decisões importantes e imprevistos.

Muitos estudos comprovam também que hábitos saudáveis são grandes aliados do aprendizado, da memória, do pensamento criativo e da resiliência, ou seja, a capacidade que temos de suportar situações de estresse. E tem mais. Além desses benefícios que eu chamo de primários a soma de hábitos saudáveis também proporciona uma serie muito valiosa de benefícios secundários.

A prática de uma atividade física regular ou de uma alimentação saudável exige uma boa dose de organização, disciplina e força de vontade. Pessoas mais organizadas, disciplinadas e com mais força de vontade são também pessoas mais produtivas.

Podemos facilmente comprovar este argumento observando atletas profissionais que se tornaram também profissionais e empreendedores bem-sucedidos. A prática de uma atividade física não só desenvolve os músculos e a capacidade respiratória como também o senso de organização, a disciplina e a força de vontade. São os benefícios secundários.

Para encerrar quero acrescentar mais uma observação. Pessoas que valorizam a vida pessoal e os relacionamentos são também pessoas mais produtivas. Seguindo a mesma linha dos hábitos saudáveis podemos afirmar que pessoas com uma vida social intensa tem maior autoestima e inteligência emocional. Benefícios primários. Além disso encontrar tempo na agenda para um happy hour, para brincar com os filhos e visitar os avos exige também uma boa dose de organização, disciplina e habilidade de negociação. Benefícios secundários.

São dois cenários indissociáveis onde a causa se confunde com os efeitos. Sou mais produtivo no trabalho por que tenho tempo para a saúde e para a vida social? Ou tenho tempo para a saúde e para a vida social por que sou mais produtivo no trabalho?

Enfim, quer ser mais produtivo? Coma uma maçã todas as manhãs e saia para pedalar com os amigos sempre que puder!

Três dicas fora da curva para você administrar melhor o seu tempo

Priorizar suas atividades, sempre usar uma agenda e dizer não são três dicas clássicas e repetidas à exaustão por todo especialista em produtividade e administração do tempo respeitado. Para não fugir à regra ou ser acusado de leviano eu mesmo inclui e exploro com detalhes cada uma dessas dicas no meu livro O Método Einstein de Administração do Tempo recentemente lançado pela editora Alta Books.

Neste texto, todavia, quero apresentar três novas dicas que você dificilmente encontrará em outra fonte.

  1. Não tenha tempo

O tempo, como você sabe é um recurso finito e escasso. Não é possível ter mais tempo. Todos temos tempo. O que é ótimo. Mas todos temos pouco tempo. O que é péssimo.

Temos tempo, portanto, para fazer e dar conta de muitas coisas, mas jamais teremos tempo para tudo. Ninguém, por exemplo, tem tempo sobrando para ler todos os livros, aprender todos os idiomas, conhecer todos os lugares ou ver todas as séries da Netflix. Logo, administrar o tempo implica não só em escolher o novo idioma que você quer aprender como também e principalmente descartar sem medo todas as outras línguas que você não quer e não precisa dominar.

Funciona assim: tenho tempo para estudar inglês porque não tenho tempo para aprender mandarim, espanhol, italiano, francês e klingon. Tenho tempo para Breaking Bad porque não tenho tempo para maratonar todas as outras séries da Netflix, da Amazon e da Globo Play. Pode apostar, a forma mais eficaz de não ter tempo para nada é querer ter tempo para tudo. Faça suas escolhas com critério e carinho, seja feliz com elas e não tenha tempo para todo o resto.

 

  1. Faça menos

Seguindo mais ou menos a mesma linha da primeira dica não perca também nenhuma oportunidade para enxugar a sua agenda mesmo que isso implique em deixar de fazer algumas coisas que você faz bem ou até gosta de fazer.

Eu, por exemplo, tenho uma boa formação em design gráfico porém faz muito tempo que não faço sequer o layout e produção gráfica dos meus cartões de visita. Não criei nem mesmo a logomarca e identidade visual da minha empresa, a Academia do Tempo.

Terceirizei isso tudo para concentrar cada vez mais o meu foco e energia nas atividades com alto valor agregado que me trazem mais resultados e estão mais alinhadas com meus projetos profissionais. Faço menos para fazer melhor. Faço menos para ser mais produtivo e ter mais tempo livre para outras coisas também importantes como curtir a minha família, praticar meu mountain bike e cuidar da saúde.

 

  1. Não faça nada

Cada vez mais ócio é visto como uma afronta ao sistema capitalista pois quando não fazemos nada não estamos produzindo tampouco consumindo. Nesta ótica o ócio é praticamente um crime, um atentado contra as leis de mercado e a economia.

Entretanto, o tempo não é um vazio que deve ser preenchido em sua totalidade. Não fazer nada é tão importante e necessário quanto fazer algo. O corpo e a mente necessitam de pausas.

Não somos máquinas e ninguém consegue ser produtivo, são e saudável o tempo todo sem desfrutar de alguns breves e indispensáveis períodos de inatividade, seja para meditar, respirar profundamente ou apenas ficar na janela com o olhar distante e pensando na Bahia.

É sério isso. Minha recomendação mais importante. Vez ou outra permita-se não fazer nada com muito gosto e sem remorso.

O Método Einstein de Administração do Tempo

Vamos concordar. O novo normal é assustador. Agendas cada vez mais sobrecarregadas, a expectativa de que cada vez menos pessoas realizem cada vez mais, distrações por todos os lados, redes sociais e aplicativos tão viciantes quanto inúteis além do crescimento desenfreado de casos de estresse, depressão e ansiedade. Apesar de tantas novas facilidades e comodidades viver a vida boa como sabiamente recomendava Sócrates parece ser um desafio cada vez mais distante e utópico.

Esqueça os métodos complicados e os tradicionais conceitos de urgência e importância. Precisamos para ontem de soluções mais simples e efetivas. Esta é a proposta do livro o Método Einstein de Administração do Tempo. Com muitas dicas e exemplos práticos esta obra traz uma metodologia ao mesmo tempo leve e inovadora. Basta um pouco de bom senso, um caderno, uma caneta e o desejo sincero de querer viver uma vida que valha a pena ser vivida.

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O Método Einstein de Administração do Tempo
256 páginas
ISBN 978-65-5520-265-6
2021 – 1a Edição
Editora Alta Books

 

 

Higiene de Charles Baudelaire

O poema deste post é do francês Charles-Pierre Baudelaire (1821 – 1867) e faz parte da coletânea Meu Coração Desnudado publicado no Brasil pela Editora Autentica

Higiene

Somos, a cada momento, atropelados pela ideia e pela sensação do tempo.
E só há dois meios de escapar desse pesadelo, de esquecê-lo: o prazer e o trabalho.

O prazer nos consome.
O trabalho nos fortifica.
Escolhamos.

Quanto mais nos servimos de um desses meios, mais o outro nos inspira repugnância.

Só podemos esquecer o tempo se o utilizamos.
Nada se faz senão pouco a pouco.

Charles Baudelaire (1821-1867)

Frases da Bíblia sobre Administração do Tempo

Muito bacana a seleção de frases bíblicas sobre tempo e protelação do site Rádio Louvor Real. Como se vê não é de hoje que o homem se preocupa com seu tempo.

Efésios 5: 15-17 – Portanto, vede prudentemente como andais, não como néscios, mas como sábios, remindo o tempo; porquanto os dias são maus. Por isso não sejais insensatos, mas entendei qual seja a vontade do Senhor.

Salmo 90:12 – Ensina-nos a contar os nossos dias, de tal maneira que alcancemos corações sábios.

II Coríntios 4:18 – Não atentando nós nas coisas que se vêem, mas nas que se não vêem; porque as que se vêem são temporais, e as que se não vêem são eternas.

Provérbios 27: 1 – Não presumas do dia de amanhã, porque não sabes o que ele trará.

Tiago 4: 13-14 – Eia agora vós, que dizeis: Hoje, ou amanhã, iremos a tal cidade, e lá passaremos um ano, e contrataremos, e ganharemos; Digo-vos que não sabeis o que acontecerá amanhã. Porque, que é a vossa vida? É um vapor que aparece por um pouco, e depois se desvanece.

Provérbios 21: 5 – Os pensamentos do diligente tendem só para a abundância, porém os de todo apressado, tão-somente para a pobreza.

Êxodo 18: 17-21 – O sogro de Moisés, porém, lhe disse: Não é bom o que fazes.Totalmente desfalecerás, assim tu como este povo que está contigo; porque este negócio é mui difícil para ti; tu só não o podes fazer.

Ouve agora minha voz, eu te aconselharei, e Deus será contigo. Sê tu pelo povo diante de Deus, e leva tu as causas a Deus;
E declara-lhes os estatutos e as leis, e faze-lhes saber o caminho em que devem andar, e a obra que devem fazer.

E tu dentre todo o povo procura homens capazes, tementes a Deus, homens de verdade, que odeiem a avareza; e põe-nos sobre eles por maiorais de mil, maiorais de cem, maiorais de cinqüenta, e maiorais de dez;

Mateus 6:33 – Mas, buscai primeiro o reino de Deus, e a sua justiça, e todas estas coisas vos serão acrescentadas.

Salmo 31: 14-15 – Os meus tempos estão nas tuas mãos; livra-me das mãos dos meus inimigos e dos que me perseguem.

Provérbios 6: 9 – Ó preguiçoso, até quando ficarás deitado? Quando te levantarás do teu sono?

Eclesiastes 3: 1-2 – Há um tempo para tudo, e um tempo para cada evento debaixo do céu : tempo para nascer e tempo de morrer; um momento de plantar, e tempo de arrancar o que se plantou.

Conta e Tempo

Este post tem um jeitão diferente. Um poema do frade português António das Chagas.  Cuidai do seu tempo enquanto é tempo!

Conta e Tempo

Deus pede estrita conta do meu tempo e eu vou do meu tempo dar-lhe conta, mas como dar, sem tempo, tanta conta, eu que gastei, sem conta, tanto tempo?

Para ter minha conta feita a tempo, o tempo me foi dado e não fiz conta não quis, sobrando tempo, fazer conta, hoje quero acertar conta e não há tempo.

Ó vós que tendes tempo sem ter conta, não gasteis vosso tempo em passa-tempo.

Cuidai, enquanto é tempo, de vossa conta, pois aqueles que sem conta gastam o tempo, quando o tempo chegar de prestar contas, chorarão, como eu, o não ter tempo.

Frei Antônio das Chagas

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Até lá!