Os profissionais que costumam participar de reuniões devem ficar atentos para não cometer gafes e prejudicar a carreira. Nesses encontros corporativos, os lideres avaliam o comportamento de cada funcionário e como ele representa os interesses da equipe e da empresa. Chegar atrasado, mascar chiclete e fazer piadas são alguns deslizes. Já passar informações erradas, por exemplo, pode ser uma gafe fatal.
O consultor Sergio Guimarães, da Academia do Tempo, fala que os colaboradores precisam seguir a reunião por ordem de assunto e tomar nota dos compromissos assumidos e de seus prazos para que sejam efetivamente colocados em prática. Outra recomendação é manter-se atento para não repetir temas já discutidos por pura falta de concentração.
De acordo com a consultora de imagem corporativa Renata Mello, são vários os erros cometidos nas reuniões. Chegar ao ambiente usando óculos escuros ou comendo algo e distrair-se com equipamentos eletrônicos são algumas ações reprovadas pela etiqueta do mundo corporativo.
“Conversas paralelas, risadinhas e troca de bilhetes não são bem-vindos. Também não é legal aproveitar o encontro agendado por outro para resolver problemas que não estejam pautados. Se houver necessidade, peça cinco minutos para resolver a questão, aproveitando a presença de todos”, aconselha a especialista. Conforme ela, quando ocorrer de não poder comparecer, o ideal é mandar um representante ou avisar com antecedência.
Dez atitudes corretas
1. Horário
O certo é chegar dez minutos antes do horário marcado. Mostre interesse.
2. Anotações
Leve papel e caneta para anotar dados relevantes e prazos estabelecidos.
3. Atenção
Fique atento ao que está sendo discutido para evitar dúvidas no dia a dia de trabalho.
4. Celular
Mantenha o telefone desligado. Deixe o aparelho com quem possa anotar recados.
5. Informações
Apresente dados, relatórios e, se for necessário, leve cópias do material para os colegas.
6. Participação
É importante mostrar sua opinião, porém, sem monopolizar o espaço dos outros funcionários.
7. Posicionamento
Seja flexível e pró-ativo. Ouça, pondere, dê idéias e esteja aberto aos comentários.
8. Postura
Use trajes apropriados. Não coloque os pés na mesa nem tire os sapatos.
9. Guloseimas
Balas e chicletes podem ser apreciados depois do encontro. Jamais nas reuniões.
10. Piadas
Evite fazer brincadeiras, piadas e barulho com copo descartável ou tampa de caneta.
