Produtividade

melhorar a produtividade

Infográfico Três Mitos da Produtividade

Os cursos, livros e dicas sobre produtividade nunca foram tão populares. Reflexo de uma nova realidade marcada por equipes cada vez menores e listas de tarefas cada vez maiores.

Entretanto, a busca insana pelo fazer mais em menos tempo tem suas armadilhas. É preciso ficar atento. Uma estratégia equivocada pode não só arruinar sua produtividade como também gerar mais trabalho e mais estresse. Como afirma a sabedoria popular nem tudo que reluz é ouro.

Veja neste infográfico três mitos que sabotam sua produtividade e bem como três maneiras eficazes para combater cada um deles.

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Como sabotar a produtividade dos seus colegas de trabalho

Você já reparou que a maioria dos motoristas reclama dos congestionamentos, mas são poucos aqueles que se enxergam como parte do problema? Ou seja, preso num congestionamento, o sujeito roga pragas no motorista da frente, mas não se dá conta de que, ao mesmo tempo, está na mira dos xingamentos do motorista de trás.

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Ganhe tempo com o Checklist

Você já agendou uma reunião ou treinamento e esqueceu de reservar a sala? Viajou e deixou o carregador do celular em casa ou ainda organizou um churrasco com os amigos e não comprou o carvão?

Costumamos confiar cegamente na memória, principalmente quando executamos tarefas recorrentes e frequentes como convocar uma reunião ou arrumar a mala. Entretanto, a memória não é infalível e costuma nos deixar na mão por diversos motivos que vão desde uma simples distração até o cansaço e o estresse.

Ao longo das 224 páginas de “Checklist, como fazer as coisas bem feitas” (Editora Sextante) o jornalista e cirurgião americano Atul Gawande mostra como um simples, porém eficaz, checklist é capaz de livrar-nos de muitos problemas e aborrecimentos decorrentes  da afobação, do esquecimento ou mesmo do excesso de confiança.

Mais do que isso.  O autor trás, por exemplo, o caso do hospital Johns Hopkins, nos Estados Unidos, que por meio de um checklist para procedimentos cirúrgicos de apenas cinco itens* (isso mesmo! apenas cinco itens!) conseguiu, em 15 meses, gerar uma economia de U$ 2 milhões, evitar 43 infecções e 8 mortes, em comparação com a média histórica do hospital.

O checklist gera resultados efetivos e contribui para que atividades recorrentes sejam executadas em menos tempo e com maior qualidade. Logo, podemos afirmar que o checklist é também uma ferramenta de organização e otimização do tempo com impactos diretos na produtividade.

Extremamente democráticos, os checklists podem ajudar todo mundo e o tempo todo, da dona de casa no supermercado (sim, a lista de compras é um checklist que, comprovadamente, gera uma boa economia!) até o piloto de um avião checando os procedimentos de vôo.

Você costuma usar checklists no seu trabalho? E na sua vida pessoal? Partilhe sua experiência conosco!

Logo abaixo, os links para download de cinco checklists muito úteis e bem bacanas.  Até a próxima!

*Confira o checklist de cinco itens do hospital Johns Hopkins

  • Lavar as mãos com sabonete
  • Limpar a pele do paciente com antisséptico
  • Colocar panos cirúrgicos esterilizados sobre todo o corpo do paciente
  • Usar mascar, touca, avental e luvas
  • Recobrir com bandagem esterilizadas área de inserção após a instalação do cateter venoso central

Rescue Time – Descubra para onde vai o seu tempo na internet

A Internet é uma grande aliada da produtividade, mas também pode ser também uma fonte imensa de distrações. Se você é assumidamente vitima da internet e fica navegando, clicando, postando e curtindo aleatoriamente durante horas sem fim o Rescue Time pode te ajudar.

O Rescue Time é um aplicativo gratuito e super simples que, através de vários relatórios e estatísticas detalhadas, monitora, acompanha e controla seu tempo de uso da Internet. Do envio de e-mails até a navegação em sites de toda espécie. Você descobrirá exatamente o que fez, onde fez e durante quanto tempo. Consequentemente, descobrirá também qual foi seu índice de produtividade. Daí para frente é com você, sua força de vontade e disciplina.

Dê o primeiro passo. Clique aqui e faça agora mesmo o download da versão gratuita para degustação. Para gestores há também outra opção do aplicativo para monitorar equipes. Vale a pena conferir.