Administração do Tempo

melhorar a produtividade

Infográfico Três Mitos da Produtividade

Os cursos, livros e dicas sobre produtividade nunca foram tão populares. Reflexo de uma nova realidade marcada por equipes cada vez menores e listas de tarefas cada vez maiores.

Entretanto, a busca insana pelo fazer mais em menos tempo tem suas armadilhas. É preciso ficar atento. Uma estratégia equivocada pode não só arruinar sua produtividade como também gerar mais trabalho e mais estresse. Como afirma a sabedoria popular nem tudo que reluz é ouro.

Veja neste infográfico três mitos que sabotam sua produtividade e bem como três maneiras eficazes para combater cada um deles.

Preencha os campos abaixo e receba um e-mail com o link para download gratuito do arquivo em PDF. Não se esqueça também de deixar seus comentários.


Palestra Administração do Tempo em Piracicaba

No dia 23 de novembro vou apresentar uma palestra sobre Administração do Tempo em parceria com a GRHUPIRA no Sincop – Sindicato dos Contabilista de Piracicaba.

A inscrição é 2 kgs de alimento não perecível (café, leite em pó, açúcar, arroz, feijão, etc.) que serão doados para a Associação Viva a Vida.

Local: SINCOP – Sindicato dos Contabilistas de Piracicaba
23/11/2017 – das 7h30 às 12h00
Palestras com Sérgio Guimarães – “Só se for Agora!” e Marcos Kraide – “Liderando em Tempos de Turbulência “
Rua Pasqual Guerrini, nº 55, Bairro Castelinho – Piracicaba/SP

Para a sua inscrição:
Acesse o site: www.grhupira.com.br / eventos Inscrições para as palestras

 

 

Ganhe tempo com o Checklist

Você já agendou uma reunião ou treinamento e esqueceu de reservar a sala? Viajou e deixou o carregador do celular em casa ou ainda organizou um churrasco com os amigos e não comprou o carvão?

Costumamos confiar cegamente na memória, principalmente quando executamos tarefas recorrentes e frequentes como convocar uma reunião ou arrumar a mala. Entretanto, a memória não é infalível e costuma nos deixar na mão por diversos motivos que vão desde uma simples distração até o cansaço e o estresse.

Ao longo das 224 páginas de “Checklist, como fazer as coisas bem feitas” (Editora Sextante) o jornalista e cirurgião americano Atul Gawande mostra como um simples, porém eficaz, checklist é capaz de livrar-nos de muitos problemas e aborrecimentos decorrentes  da afobação, do esquecimento ou mesmo do excesso de confiança.

Mais do que isso.  O autor trás, por exemplo, o caso do hospital Johns Hopkins, nos Estados Unidos, que por meio de um checklist para procedimentos cirúrgicos de apenas cinco itens* (isso mesmo! apenas cinco itens!) conseguiu, em 15 meses, gerar uma economia de U$ 2 milhões, evitar 43 infecções e 8 mortes, em comparação com a média histórica do hospital.

O checklist gera resultados efetivos e contribui para que atividades recorrentes sejam executadas em menos tempo e com maior qualidade. Logo, podemos afirmar que o checklist é também uma ferramenta de organização e otimização do tempo com impactos diretos na produtividade.

Extremamente democráticos, os checklists podem ajudar todo mundo e o tempo todo, da dona de casa no supermercado (sim, a lista de compras é um checklist que, comprovadamente, gera uma boa economia!) até o piloto de um avião checando os procedimentos de vôo.

Você costuma usar checklists no seu trabalho? E na sua vida pessoal? Partilhe sua experiência conosco!

Logo abaixo, os links para download de cinco checklists muito úteis e bem bacanas.  Até a próxima!

*Confira o checklist de cinco itens do hospital Johns Hopkins

  • Lavar as mãos com sabonete
  • Limpar a pele do paciente com antisséptico
  • Colocar panos cirúrgicos esterilizados sobre todo o corpo do paciente
  • Usar mascar, touca, avental e luvas
  • Recobrir com bandagem esterilizadas área de inserção após a instalação do cateter venoso central

Higiene de Charles Baudelaire

O poema deste post é do francês Charles-Pierre Baudelaire (1821 – 1867) e faz parte da coletânea Meu Coração Desnudado publicado no Brasil pela Editora Autentica

Higiene

Somos, a cada momento, atropelados pela ideia e pela sensação do tempo.
E só há dois meios de escapar desse pesadelo, de esquecê-lo: o prazer e o trabalho.

O prazer nos consome.
O trabalho nos fortifica.
Escolhamos.

Quanto mais nos servimos de um desses meios, mais o outro nos inspira repugnância.

Só podemos esquecer o tempo se o utilizamos.
Nada se faz senão pouco a pouco.

Charles Baudelaire (1821-1867)

Vida Moderna

A crônica deste post é atribuída a Luis Fernando Veríssimo, mas, como você já sabe, na internet toda fonte é duvidosa. Pelo sim pelo não acho o texto fantástico. Já usei várias vezes como proposta para discussões de grupo em meus cursos de Administração do Tempo e Gerenciamento de Estresse.

Leia mais

Frases da Bíblia sobre Administração do Tempo

Muito bacana a seleção de frases bíblicas sobre tempo e protelação do site Rádio Louvor Real. Como se vê não é de hoje que o homem se preocupa com seu tempo.

Efésios 5: 15-17 – Portanto, vede prudentemente como andais, não como néscios, mas como sábios, remindo o tempo; porquanto os dias são maus. Por isso não sejais insensatos, mas entendei qual seja a vontade do Senhor.

Salmo 90:12 – Ensina-nos a contar os nossos dias, de tal maneira que alcancemos corações sábios.

II Coríntios 4:18 – Não atentando nós nas coisas que se vêem, mas nas que se não vêem; porque as que se vêem são temporais, e as que se não vêem são eternas.

Provérbios 27: 1 – Não presumas do dia de amanhã, porque não sabes o que ele trará.

Tiago 4: 13-14 – Eia agora vós, que dizeis: Hoje, ou amanhã, iremos a tal cidade, e lá passaremos um ano, e contrataremos, e ganharemos; Digo-vos que não sabeis o que acontecerá amanhã. Porque, que é a vossa vida? É um vapor que aparece por um pouco, e depois se desvanece.

Provérbios 21: 5 – Os pensamentos do diligente tendem só para a abundância, porém os de todo apressado, tão-somente para a pobreza.

Êxodo 18: 17-21 – O sogro de Moisés, porém, lhe disse: Não é bom o que fazes.Totalmente desfalecerás, assim tu como este povo que está contigo; porque este negócio é mui difícil para ti; tu só não o podes fazer.

Ouve agora minha voz, eu te aconselharei, e Deus será contigo. Sê tu pelo povo diante de Deus, e leva tu as causas a Deus;
E declara-lhes os estatutos e as leis, e faze-lhes saber o caminho em que devem andar, e a obra que devem fazer.

E tu dentre todo o povo procura homens capazes, tementes a Deus, homens de verdade, que odeiem a avareza; e põe-nos sobre eles por maiorais de mil, maiorais de cem, maiorais de cinqüenta, e maiorais de dez;

Mateus 6:33 – Mas, buscai primeiro o reino de Deus, e a sua justiça, e todas estas coisas vos serão acrescentadas.

Salmo 31: 14-15 – Os meus tempos estão nas tuas mãos; livra-me das mãos dos meus inimigos e dos que me perseguem.

Provérbios 6: 9 – Ó preguiçoso, até quando ficarás deitado? Quando te levantarás do teu sono?

Eclesiastes 3: 1-2 – Há um tempo para tudo, e um tempo para cada evento debaixo do céu : tempo para nascer e tempo de morrer; um momento de plantar, e tempo de arrancar o que se plantou.